Verantwortlich

Verantwortlich für die Inhalte dieser Webseite nach §55 RStV und §5 TMG:

Sigfried Thomas, Geschäftsführer

Firmendaten:

delosfoto GmbH
Brandenburger Straße 12
DE - 64823 Groß-Umstadt

Web

www.delosfoto.de
www.geofoto.de
www.delosfoto.com (in Vorbereitung)

Kommunikation

Telefon: 06078/912250

Telefax: 06078/912251
E-Mail: info@geofoto.de

Handelsregistereintrag:
Amtsgericht Darmstadt, HRB 89363

Geschäftsführer: Sigfried Thomas

Umsatzsteuer-ID: DE273970947

delosfoto ist Mitglied im BVPA.

Haftung für die Inhalte der Bildagentur delosfoto

delosfoto bemüht sich, alle Bilder sorgfältig und wahrheitsgetreu zu archivieren und zu präsentieren. Manipulierte Bilder kennzeichnen wir entsprechend.
Für mögliche Fehler, die trotz aller Sorgfalt bei der Beschreibung der Bilder entstehen können, haften wir nicht.
Weiterhin haften wir nicht für direkte oder indirekte Schäden einschließlich entgangener Gewinne, die mit der Nutzung oder Funktion der Website von delosfoto oder fehlerhafter bzw. nicht funktionierender Datenverbindungen in Zusammenhang stehen.

Datenschutz

1. Rechtmäßigkeit und Fairness
2. Grundsatz Treu und Glauben
3. Transparenz
4. Zweckbindung
5. Datenminimierung und -sparsamkeit
6. Datenrichtigkeit
7. Integrität und Vertraulichkeit
8. Rechenschaftspflicht

Persönlichkeits- und Eigentumsrechte, Auskunftsrecht nach §13 und 14 DSGVO

Wenn Sie der Meinung sind, dass eines oder mehrere unserer Bilder Ihre Persönlichkeitsrechte oder Eigentumsrechte verletzen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir werden dann den Sachverhalt zusammen mit dem betroffenen Fotografen klären mit dem Ziel, die Verletzung Ihrer Rechte zu beseitigen.

Sie sind grundsätzlich dazu berechtigt, jederzeit Auskunft über die bezüglich Ihrer Person oder Ihrer Firma gespeicherten Daten sowie deren weitere Verarbeitung einzuholen. Unter info@geofoto.de stehen wir Ihnen für entsprechende Anfragen gerne zur Verfügung. Um Ihnen die Wahrnehmung Ihrer Rechte zu erleichtern, haben wir das Formular "Auskunftsersuchen_delosfoto-GmbH" für Sie vorbereitet. Mit diesem Formular können Sie auch das Löschen Ihrer Daten verlangen. Kriterien die unsere Fotografen einhalten müssen finden Sie in den Richtlinen für Fotrografen sowie auf der Webseite unter dem Menü "Fotografen, rechtliche Bestimmungen" und in den "Richtlinen für Fotografen".

Grundsätzliches zur Datenverarbeitung und Datenschutz

Grundsätzlich sind Fotografien personenbezogene Daten, auch wenn keine Personen auf dem Bild sind. Damit sind Bilder schützenswerte Daten im Sinne der DSGVO. Das Fotografieren ist also eine Art der Datenerhebung,

während bearbeiten, speichern, löschen Schritte der Datenverarbeitung sind.

Bei dem Veröffentlichen und Verwerten von Bildern wiederum werden die Daten des Bildes verteilt bzw. vervielfältigt.

Gleichzeitg beinhalten Bilder personenbezogene Daten, sowohl in der eigentlichen Darstellung und auch in der Beschreibung (Metadaten) des Bildes.

Daher gibt es drei Beziehungen auf die sich die DSGVO bei der delosfoto GmbH auswirkt

• Fotografen als Bildlieferanten

• Eventuell dargestellte Personen im Bild

• Kunden

Damit beziehen sich die folgenden Aussagen auf alle diese 3 Beziehungen.

Die DSGVO steht teilweise den Bestimmungen aus dem Urheberrecht entgegen. Bisher hatte das KUG Vorrang vor dem BDSG. Neue Regelungen in diesen beiden Gesetzen sind jedoch bisher nicht bekannt und auch nicht in Angriff genommen (Stand 12.07.2019).

Die Erfassung von Bild-, Kunden- und Lieferantendaten erfolgt durch eine EDV, damit trifft die DSGVO und das BDSG auch für die delosfoto GmbH zu.

 

Begriffsklärungen

Personenbezogene Daten sind unter anderen:

• Telefonnummer, E-mail-Adresse, IP-Adresse

• KFZ-Kennzeichen, Kontonummer, Matrikelnummer, Positionsdaten

• Bild einer Person, Unterschrift

• Werturteile, Personaldaten, Aufzeichnung der Arbeitszeiten

• Adresse, Geschlecht, Religion

• Besondere Kategorien (sensible) personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO speichert die delosfoto GmbH nicht

Datenverarbeitung ist

Datenerhebung (auch fotografieren zu gewerblichen Zwecken)

Datenspeicherung (auch ein Karteikasten)

Datnenänderung

Datennutzung (Geschäftspapiere)

Datenübermittlung (Lohnabrechnung), Webseite

Löschung und Vernichtung

Es gelten die Grundsätze:

• Verbot bzw. Erlaubnisvorbehalt

• Zweckbindungsgrundsatz

• Datenminimierung

Grundlagen der Datenspeicherung bei der delosfoto GmbH nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO

Die Speicherung von Bildern und der dazugehörigen Beschreibungen basiert auf einem Vertrag mit Fotografen.

Die Anfertigung, Erfassung, Beschreibung und Archivierung von Bildern ist eine vorvertragliche Maßnahme zur Überlassung von Nutzungsrechten. Bilder sind die Geschäftsgrundlage der delosfoto GmbH. Daher ist die Speicherung ein wesentliches Interesse der Bildagentur.

Die Verarbeitung der Daten ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betrof­fene Person bzw. Firma ist und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Vertragsparteien sind Bildagentur, Fotografen und Kunden.

Sie ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Auftrag) erforderlich, der die Firma delosfoto GmbH unterliegt (Art. 6 Abs. 1b Abs. 1c DSGVO).

Durch eine Anfrage oder einen Auftrag bei der delosfoto GmbH wird die Einwilligung zum Speichern und verarbeiten der notwendigen Daten nach Art. 6 Abs. 1a der DSGVO erteilt.

Die Zweckbindung ergibt sich aus der Geschäftsgrundlage einer Bildagentur. Bilder sowie Daten sind Rechtmäßig, haben einen eindeutigen und definierten Zweck. Bilder und Daten werden für einen festgelegten Zweck erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Gespeichert werden lediglich die für eine sorgfältige Auftragsbearbeitung und für eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung notwendigen Daten. Personenbezogene Daten werden gespeichert bezüglich Geschäftsführung und Ansprechpartner der Kunden.Gespeichert werden Anrede, Name, Vorname, Qualifikation, Abteilung, Funktion, Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, Email-adresse) und Geschlecht. Privatadressen und persönliche Merkmale von Ansprechpartnern werden nicht gespeichert, es sei denn der Kunde ist Privatperson.

Die Daten der Fotografen und Mitarbeitern werden analog zu den vorstehenden Daten der Kunden gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist ein Vertrag.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Kundendaten ist eine bestehende oder potentielle Kundenbeziehung.

Gespeichert werden lediglich die für eine sorgfältige Auftragsbearbeitung und für eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung notwendigen Daten. Personenbezogene Daten werden gespeichert bezüglich Geschäftsführung und Ansprechpartner der Kunden.

Dazu werden gespeichert Anrede, Name, Vorname, Qualifikation, Abteilung, Funktion, Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, E-mail-Adresse) und Geschlecht. Privatadressen und persönliche Merkmale von Ansprechpartnern werden nicht gespeichert.

Rechtsgrundlagen der Datenspeicherung nach Art. 6 DSGVO und Verarbeitung sind

• Einwilligung

• Vertragserfüllung

• Zweckbindung

• und berechtigte Interessen

Die Webseite der delosfoto GmbH ist weltweit zugänglich.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe von Daten an Dritte oder Drittstaaten gem Art. 44 – 50 DSGVO findet nicht statt.

Die bei der delosfoto GmbH gespeicherten Daten werden gezielt für Werbemaßnahmen eingesetzt, nicht jedoch für Streuwerbung. Es findet kein Verkauf von Kundendaten statt.

Die in den Bildern gespeicherten Daten sind einzusehen im Link „Metadaten“ über dem entsprechenden Bild, hier am Beispiel einer Modellaufnahme. Namen und Daten des Fotomodells werden nicht gespeichert, jedoch in einem schriftlichen Vertrag festgehalten. Weitere sensible Daten werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Bild und Metadaten ist in diesem Fall ein Modellvertrag.

Die Webseite der delosfoto GmbH ist werbefrei. Es besteht ein Link zu Facebook.

Grundzüge der Datenverarbeitung finden Sie im Dokument "Überblick über die Datenverarbeitung der delosfoto GmbH".

Die zu den Bildern bereitgestellten Metadaten sind hier dargestellt: Bild Metadaten

Datenursprung

Der Ursprung der Kundendaten liegt in bestehenden Kundenkontakten, Weiterempfehlungen von Kunden sowie aus eingehenden E-mails mit Anfragen nach Bildern der delosfoto GmbH. Weiterhin werden die in allen Publikationen notwendigen Angaben im Impressum für Werbemaßnahmen genutzt.

Ursprung der Bilder und der dazugehörigen Beschreibungen ist ein Fotograf.

Datenschutz Art. 32 Art. 30 und Art. 5 Abs. 1 DSGVO

Sensible Bereiche mit Daten sind alle PC mit Internetzugang, alle PCs Inhouse, alle Backup-Medien sowie der Server im Internet. Alle dieser Komponenten gestatten nur den Mitarbeitern Zugang, die über die entsprechenden Passwörter verfügen. Eine Datensicherung erfolgt Inhouse auf einem NAS. Eine weitere Datensicherung erfolgt auf Wechselfestplatten, die vom GF in seiner Wohnung verschlossen aufbewahrt werden.

Zugangsdaten für das Arbeiten im Internet sind Mail-Adresse und Passwort. Passwörter sind auf dem Server verschlüsselt gespeichert.

Ein Backup des gesamten Webservers www.delosfoto.de wird jede Nacht zu Sicherungs- und Wiederherstellungszwecken auf einen Backupserver von Amazon übertragen. Die Übertragung des Backups zu AWS erfolgt verschlüsselt. Die dort gespeicherten Daten sind ebenfalls verschlüsselt, daher kann durch AWS keine Datenverarbeitung stattfinden. Daher ist mit AWS kein ADV-Vertrag notwendig.

"Technisch-Organisatorische-Maßnahmen-zur-Datensicherheit"

"Benutzerordnung-IT_delosfoto-GmbH"

Vertraulichkeit

Entsprechende Verträge für alle Dienstleister liegen vor.

"Vertraulichkeitsvereinbarung-EDV_delosfoto-GmbH"

"Sicherheitsvereinbarung-EDV_delosfoto-GmbH"

Eine Einweisung über die Problematik und Relevanz des Datenschutzes ist für alle Mitarbeiter erfolgt.

Drittstaatenübermittlung Art. 44-50 DSGVO

Ein Backup des gesamten Webservers www.delosfoto.de wird jede Nacht zu Sicherungs- und Wiederherstellungszwecken auf einen Backupserver von Amazon übertragen. Die Datenübertragung sowie die Speicherung der Daten erfolgen verschlüsselt. Daten werden hier nicht bearbeitet oder verändert (siehe „Datenschutz“).

Bilder und dazugehörige Bildbeschreibungen sind weltweit einsehbar. Die Nutzungsrechte für die Bilder können weltweit von Kunden erworben werden.

Externe Datenverarbeitung (Auftragsverarbeitung) nach Art. 28 DSGVO und §11 BDSG

Eine externe Datenverarbeitung findet statt im Rahmen der Lohnbuchhaltung, bei E-mail-Providern, der Buchhaltung und der Bilanzerstellung.

 

Für die Einhaltung der DSGVO in Steuerfragen bürgt der beauftragte Steuerberater, denn für Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare und Wirtschaftsprüfer sind ADV-Verträge nicht erforderlich.

 

Für die Nutzung von E-mail-Funktionalitäten benötigt man einen Provider. Ein entsprechender ADV-Vertrag liegt vor.

 

Die Webseite delosfoto.de wird gehostet von der deutschen Firma Hetzner. Auch hierfür liegt ein ADV-Vertrag vor. Verarbeitet werden hier Daten nur ohne Einfluss des Webhosters.

 

Auskunftstrecht Art. 15 DSGVO; Recht auf Berichtigung Art. 15 und 16 DSGVO

 

Hier richtet sich die delosfoto GmbH nach BDSG § 57Auskunftsrecht

 

Der Verantwortliche hat betroffenen Personen auf Antrag Auskunft darüber zu erteilen, ob er sie betreffende Daten verarbeitet.

 

Betroffene Personen haben darüber hinaus das Recht, Informationen zu erhalten über

 

1. die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, und die Kategorie, zu der sie gehören,

 

2. die verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,

 

3. die Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage,

 

       4. die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt worden sind, insbesondere bei Empfängern in

          

           Drittstaaten oder bei internationalen Organisationen,

 

5. die für die Daten geltende Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,

 

6. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen,

 

7. das Recht nach § 60, die Bundesbeauftragte oder den Bundesbeauftragten anzurufen, sowie

 

          8. Angaben zur Erreichbarkeit der oder des Bundesbeauftragten.

 

Eine Löschung von Daten kann jedoch nur dann erfolgen, wenn dem keine Rechtsvorschriften (Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen

 

Bilder denen eine fotografierte Person widerspricht werden umgehend aus der Suche entfernt, wenn die betreffende Person auf dem Bild erkennbar ist

 

und ihre Identität nachweisen kann.

 

Das Auskunftsrecht gilt gleichermaßen für Kunden, dargestellte Personen und Fotografen.

 

Gleichermaßen gilt für eine Richtigstellung gespeicherter Daten.

 

Eine Erlaubnis aus Modellverträgen und Eigentumsverträgen kann nicht widerrufen werden, es sei denn das Modell war bei der Unterzeichnung

 

des Modellvertrages jünger als 16 Jahre.

 

Die delosfoto GmbH stellt auf ihrer Webseite ein entsprechendes "Formular zum Auskunftsrecht" zur Verfügung: Verantwortlich für die Datenverarbeitung der delosfoto GmbH ist der Geschäftsführer.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO

 

Eine Löschung von Daten kann nur dann erfolgen, wenn dem keine Rechtsvorschriften (Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen.

 

Eine Löschung kann ebenfalls nicht erfolgen, wenn nach §195 BGB Verjährungsfristen dem entgegenstehen bzw.

 

Regressansprüche drohen. Sie können eine Löschung Ihrer Daten mit "diesem Formular" verlangen.

 

Ein Bild das den Rechtsgrundlagen des KUG entspricht kann nicht gelöscht werden.

 

Ein Zurückziehen der Einwilligung zur Datenspeicherung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO bewirkt zwangsläufig das Ende der Geschäftsbeziehung,

 

wenn keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Allgemein: Eine Löschung von Daten kann immer dann verlangt werden, wenn

 

• der Zweck zur Erhebung der Daten wegfällt

• eine betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerruft

• oder die Datenerhebung bzw. Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.

Videoüberwachung

findet auf dem Betriebsgelände der delosfoto GmbH zur Zeit nicht statt. Sollte sich eine Notwendigkeit für eine Videoüberwachung ergeben, wird

• der öffentliche Raum (Straße und Bürgersteig) nicht erfasst

• durch eine Beschilderung darauf hingewiesen

Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO, Beschwerderecht Art. 13 DSGVO und §19 BDSG

Weiterhin besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form

(Sie erhalten von der delosfoto GmbH eine Tabelle mit den entsprechenden Daten)

und ein

Beschwerderecht bei der für Hessen zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe Anlage 4)

"Aufsichtsbehörde und Beschwerden"

 

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für die delosfoto GmbH nicht erforderlich, da

• der Tätigkeitsschwerpunkt nicht die Datenverarbeitung ist

  und

• die Anzahl der Mitarbeiter weniger als 10 beträgt.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten übernimmt der Geschäftsführer.

Verarbeitung besonders sensibler Daten

Eine Verarbeitung besonders sensibler Daten erfolgt nicht. Bilder mit dargestellten Personen enthalten jedoch die Darstellung von Geschlecht, Rasse, Beruf u. a. Daten.

Beschäftigtendatenschutz

Der Beschäftigtendatenschutz folgt den oben beschriebenen Grundsätzen. Für eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung werden die dazu gehörenden Daten erhoben und verarbeitet.

 

Datenumzug nach Art. 20 DSGVO

Die Problematik stellt sich nicht bei den Daten der delosfoto GmbH.

Eine Herausgabe von Bilddaten, Bildbearbeitungen und Arbeitsabläufen und ähnlichen betriebsinternen Vorgehensweisen, egal in welcher Form, ist ausgeschlossen.

 

Verarbeitungsverzeichnisse

wurden erstellt je nach Art des Erhaltes und der Verarbeitung der Daten.

 

"Verfahrensverzeichnisse-nach-4gAbs2BDSG-Art30DSGVO"

 

Cookies

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Kontaktformular

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Online Streitbeilegung

Mit einer neuen Verordnung soll Verbrauchern die Möglichkeit gegeben werden, bei Streitigkeiten zwischen Unternehmen und Verbrauchern eine online Schiedsstelle anrufen zu können.

Text der Verordnung

Artikel 14 (1) der Verordnung lautet wie folgt (Auszug):

In der Union niedergelassene Unternehmer, die Online-Kaufverträge oder Online-Dienstleistungsverträge eingehen, und in der niedergelassene Online-Marktplätze stellen auf ihren Websites einen Link zur OS-Plattform ein. Dieser Link muss für Verbraucher leicht zugänglich sein. In der Union niedergelassene Unternehmer, die Online-Kaufverträge oder Online-Dienstleistungsverträge eingehen, geben zudem ihre E-Mail-Adressen an.

Die URL lautet:

www.ec.europa.eu/odr

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